Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos, atendimento às demandas internas e apoio aos diferentes setores. Procuramos uma pessoa organizada, proativa, atenta aos detalhes e que tenha facilidade para trabalhar em equipe.
Responsabilidades:
Executar atividades administrativas de apoio aos diversos setores da empresa;
Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;
Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas;
Apoiar no controle de contratos, documentos e cadastros;
Prestar atendimento presencial, por telefone e e-mail a clientes, fornecedores e colaboradores, quando necessário;
Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e indicadores administrativos;
Apoiar processos de compras, solicitação de materiais e controle de estoque administrativo;
Acompanhar prazos, organizar agendas e dar suporte às rotinas operacionais;
Auxiliar no controle e conferência de notas fiscais, documentos e demais registros administrativos, conforme necessidade da área;
Dar suporte às atividades administrativas relacionadas aos departamentos Financeiro, RH, Comercial, Operacional e demais áreas, conforme demanda;
Zelar pela organização do ambiente de trabalho e pelo cumprimento dos processos internos.
Requisitos Indispensáveis
Ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
Conhecimento intermediário em Excel;
Experiência anterior em rotinas administrativas;
Vivência com atendimento ao cliente interno e externo;
Conhecimento em sistemas ERP.
Requisitos Desejáveis
Facilidade com sistemas informatizados;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, responsabilidade, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
